Cos’è
Tramite la piattaforma ministeriale âSigilloâ, è possibile apporre Firma Elettronica Avanzata (FEA) sui documenti prodotti da questa Istituzione Scolastica. Questo sistema consentirĂ agli utenti che interagiscono con lâAmministrazione (personale supplente, aspiranti docenti, docenti, ATA, studenti, famiglie) di apporre la firma elettronica sui documenti prodotti dallâamministrazione.
La FEA è equivalente informatico della firma autografa apposta su un documento cartaceo; consente di ridurre i tempi e costi di redazione di un documento e riduce i rischi falsificazione rispetto alla firma autografa.
PoichĂŠ rientra nel piano di dematerializzazione dei processi a supporto dei procedimenti amministrativi, il servizio di FEA del Ministero dellâIstruzione (di seguito: servizio di Firma Elettronica Avanzata) è in linea con il programma pluriennale di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
I requisiti principali della Firma Elettronica Avanzata sono:
- Lâidentificazione del firmatario del documento;
- Il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione della firma;
- Il legame indissolubile tra il documento e il firmatario;
- La possibilitĂ di verificare che il documento informatico sottoscritto non abbia subito modifiche dopo lâapposizione della firma.
Le funzionalitĂ che lâapplicativo Sigillo mette a disposizione sono:
- La Firma da remoto di un documento caricato dal Ministero dellâIstruzione;
- La verifica dello stato della firma di un documento;
- La possibilitĂ di scaricare un documento firmato;
- La notifica tramite e-mail del caricamento del documento;
- La ricerca dei documenti.
Quando la scuola emette un documento che richiede la vostra firma digitale tramite Sigillo-FEA ricevete una mail con il link per accedere al servizio stesso.
Si invita, pertanto, il personale scolastico a seguire la procedura riportata di seguito.
Cosa bisogna fare?
Basterà accedere con SPID alla piattaforma Sigillo
Cosâè Sigillo? Â
https://www.youtube.com/watch?v=3dO0IjEM70U
Come apporre una firma singola?
https://www.youtube.com/watch?v=OdOXzrbTsgo
Come apporre una firma multipla?
https://www.youtube.com/watch?v=Qcdlrsd9-Fc
Come avviene il processo di firma elettronica avanzata?
Il processo di firma prevede i seguenti passi:
- lâutente accede al servizio di FEA utilizzando le proprie credenziali SPID e, in caso di primo accesso al sistema FEA, accetta i termini e le condizioni per lâutilizzo dello strumento di firma elettronica come previsto dalla normativa
- lâutente tramite una apposita dashboard prende visione del documento e della/delle firme che lâapplicazione ha richiesto che vengano apposte su di esso
- lâutente seleziona esplicitamente le firme che intende apporre sul documento e richiede di sottoscriverlo con la propria Firma Elettronica Avanzata
- lâutente viene reindirizzato sulla pagina di login dellâIdentity Provider ed effettua un accesso utilizzando le proprie credenziali SPID di Livello 2
- al termine del processo di autenticazione viene prodotta una firma elettronica contenente le informazioni dellâutente che ha effettuato la firma (Codice Fiscale e SPID Code)
- il sistema, verifica che lâidentitĂ autenticata con SPID sia corrispondente a quella del firmatario tramite il codice fiscale
- a garanzia del processo di sottoscrizione viene apposto sul documento il Sigillo Digitale e Grafico del MI
- il sistema memorizza il documento firmato per permettere successive verifiche
- lâutente ha la possibilitĂ di effettuare il download del documento firmato, la cui integritĂ e autenticitĂ saranno garantite dal sigillo digitale
Limitazioni dâuso del servizio di firma elettronica avanzata
Lâutente può utilizzare il servizio di FEA esclusivamente per sottoscrivere documenti afferenti a servizi e procedimenti amministrativi del Ministero dellâIstruzione.
La scuola potrĂ prelevare il documento firmato direttamente dalla piattaforma.
Il processo di firma può essere completato accedendo con lo Spid anche da un dispositivo mobile.
Guide operative
Per accedere al servizio clicca sul pulsante sottostante
Servizio online
https://www.miur.gov.it/-/sigillo-firma-elettronica-avanzata
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